V modul Mehanizacija se vnaša podatke s strojnih poročil in prevoznic.
Za veljaven vnos prevoznice ali strojnega poročila je potrebno vnesti:
1. Št. - številka dokumenta - številka prevoznice ali strojnega poročila.
2. Datum - datum dokumenta - na podlagi izbranega obdobja se mesec in leto
izpolnita avtomatično, potrebno je vnesti samo še dan v obdobju.
3. Projekt - vpiše se šifra projekta (oz. SN) iz šifranta projektov CGP.
4. SM - stroškovno mesto - v večini primerov je stroškovno mesto definirano že
z vnosom projekta, v primeru da ga ni, je vnos obvezen iz šifranta stroškovnih
mest CGP.
5. Vozilo / stroj - vnese se šifro vozila ali stroja. Pogoj za vnos šifre je, da
je
vozilo oziroma stroj vnesen na veljavno kooperantsko pogodbo.
6. Šifra - šifra cene iz kooperantskega cenika CGP.
7. Količina - opravljena količina storitev, ki vam jo odobri odgovorna oseba
CGP.
8. Km - vnos prevoženih kilometrov.
9. Gumbi za preklic 
in potrditev 
- dokument je vnesen po kliku na gumb
za potrditev. Če je gumb za potrditev črn 
, pomeni da niso vneseni vsi
zahtevani podatki.
Vnosi iz šifrantov
Vsi vnosi, ki zahtevajo izbiro pravilne vrednosti iz šifranta se lahko izvršijo tako:
a. Direkten vnos šifre - npr. po vpisu začetnih št. projekta 08-013 se odpre meni
na spodnji sliki iz katerega se izbere pravilno šifro
b. Vpiše se del naziva in izbere pravilno šifro iz menija.
Brisanje napačnega vnosa
V primeru napačnega vnosa je mogoče brisanje vnosa s klikom na 
.
Tiskanje in zaklepanje priloge k kooperantskemu računu
S klikom na gumb Tiskaj 
je možno
dokument odpreti za tiskanje, hkrati pa
se zaklene vnos za to obdobje, kar pomeni, da novih dokumentov ne bo mogoče
več dodajati.
V primeru, da pride do napake pri zaklepanju obdobja ga lahko odklene le
kooridnator za kooperante v CGP.
Primer zaklenjenega obdobja
