Izdaja računa
Kooperanti, ki delajo za CGP, so v skladu s kooperantsko pogodbo dolžni
mesečno izstavljati račune v tekočem mesecu za pretekli mesec. Zahteva CGP
je, da dobi specifikacijo opravljenih storitev razbito po stroškovnih mestih in
projektih. Z novim programom smo poenostavili izdajo računov tako, da:
1. Kooperant izstavi en račun na mesec za vsak projekt.
2. Račun mora biti v skladu z zakonom o DDV, lahko se izda v poljubnem
računovodskem programu, ali v kakšni drugi obliki (npr. napisan v Wordu)
dokler je v skaldu z zakonom o DDV.
3. Na računu mora biti jasno označeno, da gre za kooperanski račun oziroma,
da se nanaša na določeno kooperantsko pogodbo.
4. Računu morajo biti priložene ustrezne priloge!
Priloge h kooperantskemu računu
Obvezna priloga h kooperantskemu računu je izpis iz kooperantskega programa,
ki vsebuje rekapitulacijo po projektih.
Strojno poročilo je osnova za obračun opravljenega dela. Strojno poročilo mora biti ustrezno izpolnjena z vsemi obveznimi sestavinami: stroškovno mesto, projekt, ustrezen opis opravljene storitve. Strojno poročilo mora biti potrjeno s podpisom in žigom s strani odgovorne osebe CGP. Podpisani originalni dokumenti s strani prevzemnika storitve morajo biti priloženi k računu. V nasprotnem primeru bo račun zavrnjen.
Prevoznica ter izdajnica /dobavnica / prenosnica je osnova za obračun opravljenega dela. Prevoznica mora biti ustrezno izpolnjena z vsemi obveznimi sestavinami: stroškovno mesto, projekt, ustrezen opis opravljene storitve in v primeru stojnin mora biti na prevoznici napisan tudi čas prihoda in čas odhoda iz gradbišča. Prevoznica ali strojno poročilo mora biti potrjeno z elektornskim podpisom v programu Orka s strani odgovorne osebe CGP. Podpisani originalni dokumenti s strani prevzemnika materiala morajo biti priloženi k računu. V nasprotnem primeru bo račun zavrnjen.